Le blog de ASL Les Jardins de Ris

Quelques travaux ont été effectués ces derniers jours dans le lotissement, dont la réparation du meret d'entrée, qui ne vous aura pas échappé ! Voici quelques photos :

Le muret réparé :

L'installation de panneaux à l'entrée du square Jean Racine :

L'enterrement d'une borne accidentée au square Agrippa d'Aubigné:

Comme vous le savez, c'est la période des fêtes, et l'ASL Les Jardins de Ris en profite pour vous souhaiter de très bonnes fêtes, un bon réveillon et un joyeux Noël en compagnie de ceux que vous aimez.

On en profitera également pour vous signaler quelques rendez-vous importants :

• l'assemblée générale annuelle aura lieu le mercredi 20 février 2013, date à confirmer selon la disponibilité de la salle de l'école Boulesteix. Des convocations vous seront adressées vers le 30 janvier.
• des permanences pour la consultation des comptes auront lieu en amont le 6 et 13 février, soit les deux semaines avant cette AG.

Par ailleurs, souvenez-vous du muret brisé à l'entrée du côté de l'avenue de l'Aunette... Finalement, les travaux ne débuteront pas avant le printemps 2013 en raison d'un désaccord entre assureurs.

Chers co-lotis,

Une lettre d'information va prochainement vous être distribuée mais nous pouvons d'ores et déjà vous en annoncer les grandes lignes :

• Premier point : la fête des voisins, qui se tient cette année le vendredi 1er juin, se déroulera à partir de 19h30 sur l'espace vert de la rue Clément Marot, du côté de l'avenue de l'Aunette.
• Second point : un nettoyage de printemps sera organisé le samedi 16 juin le matin à 10 heures. Le lieu du rendez-vous reste à déterminer.

La lettre d'info vous précisera bien sûr les détails de ces opérations.

URGENT

 Nous recherchons encore des bénévoles pour le bureau 

Lors de la réunion d’explications sur le fonctionnement du bureau, qui s’est tenue en Septembre, 7 bénévoles étaient présents. Nous leur avons présenté le bureau et donné des explications quant à la gestion de l’ASL. A la réunion d’octobre il n’y avait plus que 3 bénévoles présents et ce n’est pas suffisant.

>>>  Avant que nous passions en Syndic privé, il n’est pas trop tard, vous avez jusqu’au 31/10/2011 pour proposer votre candidature par email ou par courrier à l’ASL.

 Les appels de fonds

Un certain nombre d’entre vous n’ont pas encore réglé le 2ème  semestre
(des lettres de relances vont être envoyées).

Nous avons aussi un nombre limité de copropriétaires qui n’ont pas réglé l’appel de fond du 1er semestre. Il est donc nécessaire de les régler dans les plus brefs délais afin de ne pas alourdir vos charges des frais de recommandée pour la 2ème relance (comme stipulé lors de l’Assemblée Générale de 2006).

>>> Nous vous demandons de pensez à régler vos appels de fonds afin que nous puissions régler les factures des sous-traitants.

>>> Pensez à tailler vos végétaux. Les haies de devant sont coupées à 80 cm de hauteur et les séparations à 2 mètres (cf. Article 8 du cahier des charges), cela pour maintenir une cohérence. Certains Co-lotis n’entretiennent absolument pas leur terrain. 

Cet été, nous avons vu dans nos jardins des blattes pâles (dit Ectobius Pallidus) qui se nourrissent de matières végétales mortes y compris de papier.

 >>> Nous vous demandons donc  d’être très vigilants et surtout d’entretenir vos jardins en ne laissant pas les végétaux pourrir sur votre terrain.

Quelques rappels afin de préserver l’harmonie de notre lotissement tout en respectant les décisions prises lors de nos Assemblées Générales :

>>> Pensez à faire une demande au bureau de l’ASL, en même temps que celle de la Mairie, avant de faire réaliser vos travaux, tels que : pose de sas d’entrée, transformations de combles, modification de porte de garage ou pose de climatisation.

>>> Pensez à rentrer vos poubelles après chaque passage du camion benne et de les nettoyer au moins une fois par an.

>>> Ne laissez pas vos encombrants devant ou sur le côté de vos maisons en dehors de périodes de ramassage (Cf.  site de la mairie le planning des dates de passages). 

>>> Les constructions doivent être tenues en excellent état de propreté et d’entretien. 
Les persiennes et portes seront toujours soigneusement entretenues et les peintures refaites au moins tous les trois ans. Le ravalement des murs devra être effectué au moins tous les 10 ans et plus souvent si cela apparaît nécessaire : il est interdit de repeindre les persiennes, les portes et les façades des maisons d’une couleur différente de la couleur d’origine (cf. article 9 du cahier des charges).

Rendez-vous le mois prochain pour les informations d’actualité.

Les membres de votre bureau

Avant toute chose, l’équipe « version 2011 » de votre Bureau souhaite la Bienvenue aux nouveaux résidents. Et comme cela a été le cas pour les équipes s’étant succédées à cette tache, nous souhaitons faire de notre mieux dans notre mission pour les intérêts de tous afin de préserver le respect et l’harmonie de notre lotissement.

En mars dernier, le cabinet du Maire à fait suivre l'attestation de la Communauté d'agglomération s'engageant pour la reprise de notre réseau d’eaux usées et eaux pluviales. Un prochain rendez-vous avec le cabinet du Maire nous permettra d’être informés pour la suite de la procédure du classement dans le domaine public de la Rue Clément Marot.

Les interstices entre les pavés de la placette de la rue Clément Marot ont été nettoyés et deux sablages ont été réalisés pour refaire les joints. Nous remercions tous les participants pour leur disponibilité et leur gentillesse. 

La société SPIE va prochainement intervenir pour la pose de verrines manquantes sur certains candélabres. Des ampoules ont été changées sur la Rue Clément Marot. 

Comme prévu la Sté ABSORBEX est intervenue pour le pompage de deux séparateurs d’hydrocarbures et d’un débourbeur afin d’effectuer un nettoyage des bassins de rétention qui n’avait pas été réalisé depuis la création du lotissement.

Sur notre demande la société ART-PARC est venue couper les arbustes sur les parties communes. Petit rappel : nous devons tailler les haies à 1 m 80 voire 2 m en bordure des terrains et à 80 cm de haut devant les maisons. Bien que beaucoup d’entre vous font le nécessaire, certains terrains ne sont absolument pas entretenus voire même laissé en « jachère ». Si vous avez des difficultés pour entretenir votre terrain, l’entraide cela peut être une solution.

Votre maison est mise en location : merci de laisser vos nouvelles coordonnées afin de faire suivre les appels de fonds, convocations et compte rendu d'assemblée générale et lettre d’information. 

Nous avons fait des dépenses l’année dernière pour réparer les boîtes aux lettres abîmées bien qu’il s’agisse de votre propriété. Cette année, profitez du printemps pour nettoyer vos blocs de boîtes aux lettres qui en ont bien besoin. Pensez à consultez vos voisins pour éviter de mouiller leur courrier… 

Les volets doivent être également maintenus en bon état. Vous grouper pour acheter la peinture peut permettre d’en réduire le coût.  

Demande particulière aux les propriétaires de chien : penser à vos voisins qui souhaitent marcher sur les trottoirs sans risquer la chute à cause des crottes, ainsi qu’aux enfants jouant sur les parties engazonnées. Consentez à ramasser : c’est une question d’hygiène et de civisme et surtout merci de veiller à ce que votre animal ne s’exprime pas devant ou sur les terrains des voisins. 

La propreté des squares est le problème de tous : merci de ramasser les papiers et autres objets. Et comme nous vous l’avons rappelé lors de notre AG, les encombrants et les poubelles ne doivent pas être laissés devant les maisons en dehors des jours de ramassage. 

Merci à tous,

Pour participer, rien de plus simple : complétez et retournez-nous ce bon de participation dans la boîte de l’ASL ou alors envoyez-nous un mail (lesjardinsderis@yahoo.fr) en nous précisant le nombre de participants et ce que vous apporterez.

Alors, voisins et voisines, on vous attend !